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    Mantenga actualizados los datos de todos sus prospectos y clientes a medida que crece su negocio

    Como CRM médico integral, añadir sus clientes y prospectos a su cuenta de la Plataforma Spark es el primer paso para empezar a aprovechar todas las funciones de Spark.

    Crea tu primer contacto:

    Tipos de contacto y etapas

    Etapas de la prospección

    “Connect” - Esta etapa es para los clientes potenciales con los que aún no ha establecido contacto directo.

    “Needs Analysis” - Se trata de clientes potenciales con los que ya has hablado, pero de los que aún necesitas recopilar más información para ayudarles a inscribirse en el plan adecuado. Tu cuenta Spark agilizará el proceso con nuestras herramientas integradas:

    • Needs Assessment
    • Scope of Appointment
    • Quoting Plans in SunFire

    “Pending Eligibility” - Es posible que algunos de sus clientes potenciales aún no estén listos para afiliarse, como los T65 o los que esperan un periodo de afiliación especial. Puede seguir recopilando su información y realizar un seguimiento cuando cumplan los requisitos para inscribirse.

    “Lost” - Si un contacto ya no está disponible (no está interesado, ha fallecido, etc.), puede aparecer como Perdido.

    Etapas del cliente activo

    “Enrolled” -Esta etapa es para cuando sus clientes han completado su inscripción pero aún no han llegado a la fecha de entrada en vigor.

    “Active” - El estado de su cliente se actualizará automáticamente a Activo una vez que alcance la fecha de entrada en vigor y esté cubierto por su nuevo plan.

    “Lost” - Si un Cliente ya no está suscrito a una póliza que usted le haya vendido o ha fallecido, será “Lost”

    Cambio de las etapas de contacto

    Los estados de los contactos se cambian a medida que avanza el contacto por el proceso de venta. A continuación se muestra cómo puede cambiar el estado de su contacto:

    ‣
    Conectar con el análisis de necesidades
    • Tu contacto ha sido añadido a través de una Source, pero aún necesitas más información de él.
    • Si desea que pasen a la siguiente fase como Needs Analysis, el primer paso sería enviarles un Needs Assessment.
      • Ten en cuenta que tu contacto sólo tendrá la etapa Connect si se añade a través de una Source.
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    ‣
    Análisis de las necesidades de los inscritos
    • Puede cambiar su contacto desde la página Needs Analysis stage hacia Enrolled stage después de haber recibido la información sobre su póliza (lo que puede hacerse mediante una Evaluación de Necesidades).
    • Si la póliza aún no está activa, pasará a la fase Enrolled, como se indica a continuación:
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    ‣
    De inscrito a activo
    • Su contacto pasará de Enroll a Active una vez que esté inscrito en una póliza Activa.
    • Si su póliza está activa el 1 de febrero de 2024, permanecerán en la fase de Enrolamiento hasta entonces.
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    ‣
    Activo a Perdido
    • Marcar al cliente como perdido le dará tres opciones: Generic, Moved, or Deceased
      • El contacto pasará de Activo a Perdido
        • Si ha marcado accidentalmente al cliente como perdido, puede volver a añadir su póliza y volverá a su etapa anterior.
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    Marking the client’s policy as inactive will change their stage to Lost.

    ‣
    Elegibilidad pendiente a Activo
    • Puede cambiar su contacto de Elegibilidad pendiente a Activa desmarcando la casilla marcada en su política activa actual.
      • Es posible que lo haya marcado al necesitar revisar las opciones de planes con su cliente, o que ellos quisieran reunirse con usted para repasar sus opciones de planes.
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    • También puede cambiar de Elegibilidad Activa a Elegibilidad Pendiente seleccionando la casilla Opciones del plan de revisión

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